Hochperformantes E–Mail Marketing für Recruiting-
und Personaldienstleister
Growthlynk: Präzise Beratung und Implementierung gewinngetriebener E-Mail-Prozesse
Erfolgreiche Personaldienstleister setzen E-Mail gezielt ein, um ihre Vertriebspipeline konstant mit wertvollen Leads zu füllen. Ob durch Newsletter, Cold Mail oder personalisierte CV Kampagnen – mit einer hochwertigen Mail-Infrastruktur erschließt du neue Umsatzpotentiale.
Branchenfokus
Growthlynk.io hat sich auf E-Mail Marketing für Recruiting- und Personaldienstleister im DACH-Raum fokussiert.
+ 2 Millionen € Revenue
Wir haben in den vergangenen 12 Monaten mit E-Mails mehrere Millionen Euro Umsatz für Recruiting Dienstleister erwirtschaftet.
+ 1 Mio E-Mails
Mittlerweile haben wir unzählige E-Mails versendet und unseren Kunden zu bester Zustellbarkeit verholfen.
40 % aller weltweiten Mails werden direkt als Spam markiert
Du willst Kunden via Cold Mail, Newsletter oder CV Mailing gewinnen und bekommst keine Rückmeldung?
CV Mailing
Vorteil: Du stellst die anonymisierten Lebensläufe potentiell geeigneter Kandidaten Unternehmen vor. Du hebst dich damit von unpersönlichen Massenmailings ab. Dadurch gehen Unternehmen schneller auf dich und deine Dienstleistung ein.
Nachteil: Eine vollständige Automatisierung dieses Prozesses erfordert umfassendes Fachwissen in der E-Mail-Automatisierung und -Infrastruktur. Ohne dieses Wissen bleibt die aufwendige manuelle Versendung der Lebensläufe nicht aus und kostet wertvolle Zeit. Zudem ist beim Versand von PDFs, Links oder Bilddateien das Risiko hoch, von Spam-Filtern blockiert zu werden, da viele E-Mail-Provider diese Formate als potenziell unsicher einstufen.
Ohne ein tiefgehendes Verständnis für DKIM, SPF und regelmäßige Warm-up-Phasen kann die Zustellbarkeit deiner E-Mails stark beeinträchtigt werden, was dazu führt, dass deine Nachrichten möglicherweise nie im Posteingang ankommen.
Cold Mailing
Vorteil: Du kannst schnell und effizient mit hoher Schlagzahl Unternehmen ansprechen, die aktuell offene Stellen haben. Diese Leads lassen sich nahtlos in eine zentrale „Master Inbox“ integrieren und effizient in dein CRM übertragen, wodurch der Follow-up-Prozess erheblich vereinfacht wird.
Nachteil: Deine E-Mail Infrastruktur muss den neuen Google Sender Guidelines von 2024 entsprechen. Ohne den Einsatz separater Outreach-Domains und geeigneter Absender riskierst du zudem das Blacklisting deiner Hauptdomain, was den gesamten Mailverkehr beeinträchtigen kann.
Zudem ist es wichtig, E-Mails in kleinen Batches mit abgestimmten Pausen zu versenden.
Generische Texte verringern außerdem die Erfolgsaussichten, da sie als unpersönlich wahrgenommen werden und selten zu direkten Terminen führen.
Newsletter
Vorteil: Mit Newslettern erreichst du regelmäßig eine große Anzahl an potenziellen Kunden. Automatisierte Mail Kampagnen ermöglichen es dir, personalisierte Inhalte basierend auf dem Verhalten und den Interessen deiner Empfänger zu versenden, was die Kundenbindung stärkt und langfristig deinen Umsatz steigern kann.
Nachteil: Die Zustellbarkeit ist herausfordernd: Ohne optimierte E-Mail-Infrastruktur und regelmäßige Pflege der Versandliste landest du schnell im Spam, besonders wenn du Mails in großer Menge auf einmal verschickst.
Eine unzureichende Authentifizierung wie fehlende DKIM- und SPF-Einträge erhöht das Risiko von Spam-Markierungen. Zudem musst du die neuen Richtlinien von Mail-Providern wie Gmail oder Outlook genau kennen, um die Reputation deiner Absenderadresse zu schützen und im Posteingang zu landen.
Cold Calling
Vorteile: Cold Calls sind ein Numbers Game - je mehr Anwahlen du machst, desto mehr Erfolge wirst du ernten. Deine Vertriebler können für dich mehrere Termine am Tag legen und es gibt eine direkte, persönliche Interaktion, die Vertrauen aufbauen kann. Die persönliche Ansprache am Telefon bietet die Möglichkeit, sofort auf individuelle Bedürfnisse einzugehen und direkt Einwände zu entkräften.
Nachteile: Trotzdem landest du auch dort oft bei Vorzimmerdamen, Leute werden genervt von dir sein und deine Reputation kann leiden. Vertriebler sind kostspielig, und ihre Zeit ist wertvoll.
Wenn du ihnen Listen gibst, die bereits von tausenden anderen Recruitern genutzt werden, telefoniert ihr täglich mit Leads, die ohnehin kein Interesse haben. Zudem ist die Terminierungsrate stark von der Qualität der Daten und der Gesprächsführung abhängig, und ohne gezielte Vorarbeit bleiben viele Chancen ungenutzt.
40 % aller weltweiten Mails werden direkt als Spam markiert
Du willst Kunden via Cold Mail, Newsletter oder CV Mailing gewinnen und bekommst keine Rückmeldung?
CV Mailing
Vorteil: Du stellst die anonymisierten Lebensläufe potentiell geeigneter Kandidaten Unternehmen vor. Du hebst dich damit von unpersönlichen Massenmailings ab. Dadurch gehen Unternehmen schneller auf dich und deine Dienstleistung ein.
Nachteil: Eine vollständige Automatisierung dieses Prozesses erfordert umfassendes Fachwissen in der E-Mail-Automatisierung und -Infrastruktur. Ohne dieses Wissen bleibt die aufwendige manuelle Versendung der Lebensläufe nicht aus und kostet wertvolle Zeit. Zudem ist beim Versand von PDFs, Links oder Bilddateien das Risiko hoch, von Spam-Filtern blockiert zu werden, da viele E-Mail-Provider diese Formate als potenziell unsicher einstufen.
Newsletter
Vorteil: Mit Newslettern erreichst du regelmäßig eine große Anzahl an potenziellen Kunden. Automatisierte Mail Kampagnen ermöglichen es dir, personalisierte Inhalte basierend auf dem Verhalten und den Interessen deiner Empfänger zu versenden, was die Kundenbindung stärkt und langfristig deinen Umsatz steigern kann.
Nachteil: Die Zustellbarkeit ist herausfordernd: Ohne optimierte E-Mail-Infrastruktur und regelmäßige Pflege der Versandliste landest du schnell im Spam, besonders wenn du Mails in großer Menge auf einmal verschickst.
Cold Mailing
Vorteil: Du kannst schnell und effizient mit hoher Schlagzahl Unternehmen ansprechen, die aktuell offene Stellen haben. Diese Leads lassen sich nahtlos in eine zentrale „Master Inbox“ integrieren und effizient in dein CRM übertragen, wodurch der Follow-up-Prozess erheblich vereinfacht wird.
Nachteil: Deine E-Mail Infrastruktur muss den neuen Google Sender Guidelines von 2024 entsprechen. Ohne den Einsatz separater Outreach-Domains und geeigneter Absender riskierst du zudem das Blacklisting deiner Hauptdomain, was den gesamten Mailverkehr beeinträchtigen kann.
Cold Calling
Vorteile: Cold Calls sind ein Numbers Game - je mehr Anwahlen du machst, desto mehr Erfolge wirst du ernten. Deine Vertriebler können für dich mehrere Termine am Tag legen und es gibt eine direkte, persönliche Interaktion, die Vertrauen aufbauen kann. Die persönliche Ansprache am Telefon bietet die Möglichkeit, sofort auf individuelle Bedürfnisse einzugehen und direkt Einwände zu entkräften.
Nachteile: Trotzdem landest du auch dort oft bei Vorzimmerdamen, Leute werden genervt von dir sein und deine Reputation kann leiden. Vertriebler sind kostspielig, und ihre Zeit ist wertvoll.
Unser versprechen
Wir machen dein E–Mail–Marketing zum datengetriebenen Umsatztkanal.
Mit fundierten Insights und optimierter Infrastruktur verwandeln wir deine E-Mail-Kampagnen in Umsatztreiber, die neue Potenziale erschließen.
Über mich
Philipp Käming hat nach seiner Zeit in Europas führenden B2B-Hyper-Growth-Startups den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt, um seine erprobten Strategien in anderen Unternehmen umzusetzen. Seit mittlerweile über 8 Jahren arbeitet Philipp ausschließlich im Bereich E-Mail Marketing, Vertriebsautomationen, CRM und Akquise-Strategien. Während den Zeiten seiner CRM Beratung sah er einen Need im Bereich E-Mail Marketing für Recruiting- und Personaldienstleister.
Seit über einem Jahr konzentriert er sich ausschließlich auf Cold-Mailing, die nötigen Integrationen und Zustellraten, um Unternehmen zu mehr Umsatz zu verhelfen. Durch seine Prozesse konnten in dieser Zeit über 2 Millionen € Revenue generiert werden.
Unsere Stärken
Growthlynk.io ist die erste und einzige E-Mail-Marketing Agentur in Deutschland, die sich gezielt nur auf Recruiting- und Personaldienstleister spezialisiert hat. Mit Fokus auf E-Mailmarketing, Vertrieb, CRM und Prozessoptimierung setzt das Unternehmen auf maßgeschneiderte Lösungen, KI und modernste Automatisierungen.
Mit einer individualisierten Herangehensweise sorgt Growthlynk für hohe Zustell- und Terminierungsraten sowie wirkungsvolle Integrationen, die es Kunden ermöglichen, neue Umsatzpotenziale zu erschließen.
8 Jahre Erfahrung
15+ zufriedene Kunden
Über mich
Philipp Käming hat nach seiner Zeit in Europas führenden B2B-Hyper-Growth-Startups den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt, um seine erprobten Strategien in anderen Unternehmen umzusetzen. Seit mittlerweile über 8 Jahren arbeitet Philipp ausschließlich im Bereich E-Mail Marketing, Vertriebsautomationen, CRM und Akquise-Strategien. Während den Zeiten seiner CRM Beratung sah er einen Need im Bereich E-Mail Marketing für Recruiting- und Personaldienstleister.
Seit über einem Jahr konzentriert er sich ausschließlich auf Cold-Mailing, die nötigen Integrationen und Zustellraten, um Unternehmen zu mehr Umsatz zu verhelfen. Durch seine Prozesse konnten in dieser Zeit über 2 Millionen € Revenue generiert werden.
Unsere Stärken
Growthlynk.io ist die erste und einzige E-Mail-Marketing Agentur in Deutschland, die sich gezielt nur auf Recruiting- und Personaldienstleistern spezialisiert hat. Mit Fokus auf E-Mailmarketing, Vertrieb, CRM und Prozessoptimierung setzt das Unternehmen auf maßgeschneiderte Lösungen, KI und modernste Automatisierungen.
Mit einer individualisierten Herangehensweise sorgt Growthlynk für hohe Zustell- und Terminierungsraten sowie wirkungsvolle Integrationen, die es Kunden ermöglichen, neue Umsatzpotenziale zu erschließen.
Wir bringen dich am Spam-Filter vorbei in die Inbox deiner Leads oder Bestandskunden. Ohne großen manuellen Aufwand und mit hohem Automatisierungsgrad.
So funktioniert's
Schritt 1
Analyse
Zuerst analysieren wir deine bestehende E-Mail-Infrastruktur und bisherigen Strategien. Dabei betrachten wir KPIs, Kampagnen-Performance und Zustellraten, um ungenutzte Potenziale zu erkennen. Gleichzeitig möchten wir deine Zielgruppe und Dienstleistungen genau verstehen.
Zudem analysieren wir detailliert deine Spam-Risiken, überprüfen, ob deine Domains auf Blacklists stehen, und bewerten die Effizienz deiner bestehenden Prozesse. Auch Authentifizierungsmethoden wie DKIM, SPF und DMARC beziehen wir in die Analyse mit ein, um mögliche Zustellprobleme zu identifizieren. So identifizieren wir Schwachstellen und ungenutzte Potenziale – alles, was deinen Erfolg bremst.
Schritt 2
Strategie
Basierend auf den Analyseergebnissen entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie. Diese umfasst alles, von der Identifizierung eines für dich und dein Team passenden Prozesses sowie der Nutzung und Integration entsprechender Tools und Teachnologien.
Wir entwickeln einen detaillierten Action-Plan, der von der Optimierung deiner E-Mail-Authentifizierung (DKIM, SPF, DMARC) bis hin zur Erstellung personalisierter Copy und zielgerichteter Kampagnen reicht. Unser Ziel: maximale Zustellbarkeit und die gezielte Ansprache deiner Leads mit präzisen, datenbasierten Methoden. Die Strategie wird so konzipiert, dass sie sich nahtlos in deine bestehenden Prozesse integrieren lässt.
Schritt 3
Umsetzung
Wir übernehmen die gesamte Umsetzung für dich. Dazu gehört die Optimierung deiner E-Mail-Infrastruktur, Authentifizierung und das Einrichten zusätzlicher Domains und Sender-Adressen, um die Zustellbarkeit zu erhöhen und Risiken wie Blacklisting zu vermeiden.
Wir passen das Warm-Up, das Versandvolumen sowie die Versanzeitpunkte an und übernehmen die Integration und Konfiguration aller erforderlichen Tools. Zudem sorgen wir für das Whitelisting deiner Domains. Unser Ansatz bleibt flexibel und anpassungsfähig, sodass wir den Prozess kontinuierlich an deine spezifischen Bedürfnisse anpassen sowie dein Team onboarden, um nachhaltige Ergebnisse erzielen zu können.
Hier erfährst du mehr über unsere Dienstleistung
Erfahre jetzt, wie du deine E–Mail–Kampagnen in deinen profitabelsten Vertriebskanal verwandelst.
Wird von über 15+ Recruiting Agencies genutzt
Das sagen unsere Kunden:
Philipp hat uns dabei unterstützt, unsere E-Mail-basierten Cold-Outreach-Prozesse weiter zu automatisieren und zu optimieren. Dadurch generieren wir nun kontinuierlich Monat für Monat neue Termine.
Patrick Walter
Philipp hat uns dabei geholfen, unsere Vertriebsprozesse zu visualisieren und neu zu strukturieren, und übernahm auch die Implementierung im CRM-System. Dies führte zu einer deutlichen Leistungssteigerung und höherer Zufriedenheit im Team, da Daten besser genutzt und Abläufe effizienter gestaltet wurden.
Markus Zanatta
In seinem Coaching zeigte uns Philipp, wie die clevere Kombination einfacher Automatisierungs-Tools wie LinkedIn Automations und Cold E-Mail Kampagnen zu höheren Öffnungsraten und mehr B2B-Leads führen kann. Sein strategischer Ansatz, kombiniert mit tiefem technischem Verständnis, insbesondere bei der Umsetzung von Cold-Mail-Kampagnen, hilft uns dabei, mehr Output in der Kaltakquise zu erzielen.
Daniel Knorr
Wir haben schon mit verschiedenen Dienstleistern gearbeitet, aber Philipp war der erste, der unsere Anforderungen wirklich verstanden hat. Er hat unsere E–Mail– und CRM–Prozesse vollständig durchleuchtet und optimiert, wodurch wir nicht nur schneller, sondern auch deutlich effizienter arbeiten können. Dank seiner Anpassungen konnten wir unsere E–Mail–Kommunikation gezielter gestalten und das Potenzial unseres CRM–Systems voll ausschöpfen, was unsere Arbeitsabläufe spürbar verbessert hat.
Ali Soysüren
Philipp war eine echte Bereicherung bei der Optimierung unseres Vertriebsprozesses! Mit seiner umfassenden Erfahrung hat er uns durch die Einführung von Vertriebsautomationen viel manuelle Arbeit erspart. Ich habe wirklich alles ausprobiert – von Radio-Werbung über SEO bis hin zu bezahlten Anzeigen. Doch was wirklich funktioniert hat, war die skalierbare Growth Engine, die Philipp für uns entwickelt hat. Damit konnten wir bereits nach nur 1,5 Monaten über 30.000 € und in weniger als 3 Monaten über 40.000 € Umsatz generieren.
Markus Krämer
Philipp war eine echte Bereicherung für unser Vertriebsteam. Er hat sich persönlich dafür eingesetzt, dass wir die Details verstehen und die eingesetzten Tools effizient nutzen können.
Mit seiner Unterstützung haben wir jeden Schritt des Prozesses sicher gemeistert, sodass wir unsere E-Mail-Strategien und Tools gezielt einsetzen können, um mehr Planbarkeit und Effizienz zu erreichen.
Maik Bredemeyer
Philipp hat mir geholfen, in nur 75 Tagen über 100.000 € Umsatz mit seiner Growth Engine für Recruiting Dienstleister zu erzielen.
Obwohl ich bereits reine Cold Calling nutzte, hat mich seine Methode schnell überzeugt. Jetzt rufen meine Vertriebler ausschließlich die warmen Leads an, die durch sein Cold E-Mail System generiert werden – mit großem Erfolg und deutlich zufriedeneren Cold Callern.
Seine Herangehensweise war genau das, was wir gebraucht haben. Absolut empfehlenswert!
Mike Hennig
Philipp hat es geschafft, unsere Prozesse in kürzester Zeit auf ein völlig neues Level zu heben. Schon 30 Tage nach dem Start unserer Growth Engine konnten wir über 30.000 € generieren.
Dank seines Cold Mailing Systems haben wir warme Leads erhalten, die direkt terminiert und erfolgreich abgeschlossen wurden.
Es ist eine weitaus effektivere Strategie als reine Cold Calls. Ich kann Philipp jedem empfehlen, der seinen Vertriebserfolg nachhaltig steigern möchte! - Marko Miosic
Marko Miosic
Philipp hat uns dabei unterstützt, unsere E-Mail-basierten Cold-Outreach-Prozesse weiter zu automatisieren und zu optimieren. Dadurch generieren wir nun kontinuierlich Monat für Monat neue Termine.
Patrick Walter
Philipp hat uns dabei geholfen, unsere Vertriebsprozesse zu visualisieren und neu zu strukturieren, und übernahm auch die Implementierung im CRM-System. Dies führte zu einer deutlichen Leistungssteigerung und höherer Zufriedenheit im Team, da Daten besser genutzt und Abläufe effizienter gestaltet wurden.
Markus Zanatta
In seinem Coaching zeigte uns Philipp, wie die clevere Kombination einfacher Automatisierungs-Tools wie LinkedIn Automations und Cold E-Mail Kampagnen zu höheren Öffnungsraten und mehr B2B-Leads führen kann. Sein strategischer Ansatz, kombiniert mit tiefem technischem Verständnis, insbesondere bei der Umsetzung von Cold-Mail-Kampagnen, hilft uns dabei, mehr Output in der Kaltakquise zu erzielen.
Daniel Knorr
Wir haben schon mit verschiedenen Dienstleistern gearbeitet, aber Philipp war der erste, der unsere Anforderungen wirklich verstanden hat. Er hat unsere E–Mail– und CRM–Prozesse vollständig durchleuchtet und optimiert, wodurch wir nicht nur schneller, sondern auch deutlich effizienter arbeiten können. Dank seiner Anpassungen konnten wir unsere E–Mail–Kommunikation gezielter gestalten und das Potenzial unseres CRM–Systems voll ausschöpfen, was unsere Arbeitsabläufe spürbar verbessert hat.
Ali Soysüren
Philipp war eine echte Bereicherung bei der Optimierung unseres Vertriebsprozesses! Mit seiner umfassenden Erfahrung hat er uns durch die Einführung von Vertriebsautomationen viel manuelle Arbeit erspart. Ich habe wirklich alles ausprobiert – von Radio-Werbung über SEO bis hin zu bezahlten Anzeigen. Doch was wirklich funktioniert hat, war die skalierbare Growth Engine, die Philipp für uns entwickelt hat. Damit konnten wir bereits nach nur 1,5 Monaten über 30.000 € und in weniger als 3 Monaten über 40.000 € Umsatz generieren.
Markus Krämer
Philipp war eine echte Bereicherung für unser Vertriebsteam. Er hat sich persönlich dafür eingesetzt, dass wir die Details verstehen und die eingesetzten Tools effizient nutzen können.
Mit seiner Unterstützung haben wir jeden Schritt des Prozesses sicher gemeistert, sodass wir unsere E-Mail-Strategien und Tools gezielt einsetzen können, um mehr Planbarkeit und Effizienz zu erreichen.
Maik Bredemeyer
Philipp hat mir geholfen, in nur 75 Tagen über 100.000 € Umsatz mit seiner Growth Engine für Recruiting Dienstleister zu erzielen.
Obwohl ich bereits reine Cold Calling nutzte, hat mich seine Methode schnell überzeugt. Jetzt rufen meine Vertriebler ausschließlich die warmen Leads an, die durch sein Cold E-Mail System generiert werden – mit großem Erfolg und deutlich zufriedeneren Cold Callern.
Seine Herangehensweise war genau das, was wir gebraucht haben. Absolut empfehlenswert!
Mike Hennig
Philipp hat es geschafft, unsere Prozesse in kürzester Zeit auf ein völlig neues Level zu heben. Schon 30 Tage nach dem Start unserer Growth Engine konnten wir über 30.000 € generieren.
Dank seines Cold Mailing Systems haben wir warme Leads erhalten, die direkt terminiert und erfolgreich abgeschlossen wurden.
Es ist eine weitaus effektivere Strategie als reine Cold Calls. Ich kann Philipp jedem empfehlen, der seinen Vertriebserfolg nachhaltig steigern möchte! - Marko Miosic
Marko Miosic
Häufig gestellte Fragen
Für welche Branchen und Zielgruppen bietet ihr eure E-Mail-Marketing Dienstleistung an?
Wir konzentrieren uns ausschließlich auf Personaldienstleister im DACH-Raum, wie Headhunter, Social Recruiter und spezialisierte Recruiting-Agenturen (IT, Finance, Bau- und Industrie etc.). Für diese Zielgruppen funktioniert unser E-Mail-Marketing besonders gut, da die relevanten Informationen über offene Stellen und Zielunternehmen oft online verfügbar sind. Dies ermöglicht uns, E-Mails präzise zu personalisieren und gezielt auf die Bedürfnisse potenzieller Kandidaten oder Kunden einzugehen. Mit unserer Methode erreichen wir eine hohe Relevanz und Response-Rate. So maximieren wir die Chancen auf qualifizierte Leads und erfolgreiche Platzierungen.
Bietet ihr maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Anforderungen an?
Ja, wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Die Strategie hängt davon ab, was du erreichen möchtest, welches Angebot du hast und welche Zielgruppen oder Branchen du ansprichst. Wir setzen für dich ein Cold-Mail-System auf oder optimieren deine bestehenden E-Mail-Kampagnen, damit sie durch Automatisierung und Personalisierung überzeugen. Je nach Bedarf unterstützen wir dich auch bei der Vorstellung anonymisierter Lebensläufe, um dich von unpersönlichen "Massenmailings" abzuheben, oder bei der gezielten Ansprache von Unternehmen mit offenen Stellen. So stellen wir sicher, dass unsere Strategie genau zu deinen Zielen passt und dir die besten Ergebnisse liefert.
Wie groß sind die von euch betreuten Unternehmen im Allgemeinen?
Wir betreuen sowohl kleine Unternehmen mit 1-3 Mitarbeitern als auch größere Firmen mit mehr als 80 Mitarbeitern. Dazu zählen Social Recruiter, Headhunter, Active Sourcer, Recruiting-Plattformen, klassische Personalvermittler, spezialisierte RPO-Anbieter (Recruitment Process Outsourcing) und weitere Recruiting-Dienstleister. Unsere Kunden kommen aus unterschiedlichen Branchen wie IT, Finance, Bau, Pharma und vielen weiteren, wodurch wir uns flexibel auf die spezifischen Bedürfnisse der jeweiligen Branche einstellen können.
Wie unterscheidet sich eure Methode von anderen Lead-Generation-Strategien?
Unsere Methoden heben sich ab, weil wir die neuesten Anforderungen der E-Mail-Marketing-Landschaft bis ins Detail kennen und wissen, welche technischen Stolperfallen es zu vermeiden gilt. Wir beherrschen Themen wie MTA-Optimierung, IP-Rotation, Domain Alignment, und verstehen die Feinheiten der Google-Sender-Guidelines 2024. Unsere Expertise beschränkt sich bewusst auf eine spezifische Zielgruppe, für die wir unsere Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt haben – immer mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse und Herausforderungen dieser Branche. Zudem arbeiten wir eng mit Entwicklern im Hintergrund zusammen, um unsere Infrastruktur und Automatisierung laufend zu optimieren. So garantieren wir eine nachhaltige Zustellbarkeit und höchste Erfolgsraten für unsere Kunden.
Könnt ihr auch beim Aufbau von E-Mail-Listen/ List Building unterstützen?
Ja, wir unterstützen beim Aufbau von E-Mail-Listen, da dies die unverzichtbare Grundlage ist, um Personen außerhalb deiner bestehenden Kundendatenbank zu erreichen. Wir setzen dabei unter anderem auf Clay Table – ein Tool, das automatisierte Datenanreicherung und personalisierte Datenerfassung ermöglicht sowie spezialisierte Scraping-Methoden, um gezielt relevante Kontakte zu gewinnen. Im Gegensatz zu den oft ungenauen und generischen Daten aus gekauften Listen, erstellen wir hochgradig personalisierte Kontaktlisten. Jede Datensammlung basiert auf spezifischen Kriterien, die exakt auf deine Zielgruppe abgestimmt sind, wie z. B. Branchen, Positionen oder Unternehmensgrößen. Dadurch erhältst du präzise zugeschnittene Leads, die direkt auf deine Bedürfnisse und Dienstleistung abgestimmt sind.
Wie sorgt ihr dafür, dass die E-Mails nicht im Spam-Ordner landen?
Um sicherzustellen, dass unsere E-Mails nicht im Spam landen, setzen wir auf mehrere Domains und Subdomains, nutzen separate Outreach-Domains und versenden in kleinen Batches. So bleibt die Domain-Reputation stabil und es entstehen keine auffälligen Versandspitzen. Mit DKIM, SPF und DMARC sorgen wir für eine saubere Authentifizierung und bauen Vertrauen bei den E-Mail-Providern auf. Zusätzlich führen wir eine Warm-up-Phase durch, um das Versandvolumen schrittweise zu erhöhen. Damit erreichen wir eine hohe Zustellrate und sorgen dafür, dass deine Nachrichten zuverlässig im Posteingang ankommen.
Wie lange dauert es, bis ich erste Ergebnisse sehen kann?
Die Zeit bis zu den ersten Ergebnissen hängt stark von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Qualität der E-Mail-Infrastruktur, der Zustand deiner Domain und die Art der Kampagne bzw. der ausgearbeiteten Strategie. In der Regel benötigen wir eine initiale Warm-up-Phase von 2-4 Wochen, um neue Domains oder IPs langsam aufzuwärmen und die Reputation aufzubauen – ein Schritt, den viele vernachlässigen, der aber für eine hohe Zustellbarkeit entscheidend ist. Erste konkrete Ergebnisse, wie höhere Öffnungsraten und vereinzelte Lead-Generierungen, sind oft schon innerhalb der ersten 4-6 Wochen sichtbar. Sobald die Infrastruktur stabil ist, können wir die Versandvolumina erhöhen und die Kampagnen verfeinern, um nachhaltige und stetig steigende Conversion-Raten zu erzielen. Entscheidend ist hier unser Fokus auf langfristige Optimierung, nicht auf kurzfristige Schnellschüsse, die später Probleme verursachen könnten.
Buche dir noch heute einen Termin, um zu erfahren, wie du durch eine präzise abgestimmte E-Mail-Infrastruktur und datengetriebenes E-Mail-Marketing nicht nur deine Zustellbarkeit maximierst, sondern auch kontinuierlich qualifizierte Leads in deine Vertriebspipeline einspeist.
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